Gazdasági Igazgatóhelyettesi Szervezet
1. A gazdasági igazgatóhelyettes ellátja a Költségvetési Osztály, a Műszaki Osztály, valamint az Informatikai Osztály vezetését, a KVK-k kiemelt főelőadója (gazdasági), műszaki biztonsági tisztje tevékenységének szakirányítását, valamint működteti a kockázatkezelési rendszert (a Bács-Kiskun VMKI Kockázatelemzését a Szabályzat 5. számú függeléke tartalmazza).
2. A Gazdasági Igazgatóhelyettesi Szervezet
a) részt vesz a Bács-Kiskun VMKI hatáskörébe tartozó döntések előkészítésében;
b) gondoskodik a Bács-Kiskun VMKI szerződéses kötelezettségeinek betartásáról, az abban foglaltak végrehajtásáról;
c) ellenőrzi a Bács-Kiskun VMKI Informatikai Biztonsági Szabályzat előírásainak betartását.
Költségvetési Osztály
3. A Költségvetési Osztály közgazdasági szakterületen
a) a jogszabályok alapján összeállítja a Bács-Kiskun VMKI költségvetési tervjavaslatát, kincstári és elemi költségvetését, végrehajtja az előirányzat gazdálkodást, módosítást;
b) előkészíti a költségvetési előirányzatok felosztását, módosításokat hajt végre az előirányzatokban a szervezeti egységekre vonatkozóan;
c) elkészíti a felügyeleti szerv részéről előírt adatszolgáltatásokat;
d) elemzi és értékeli a gazdasági folyamatokat, beszámolókat, javaslatokat készít a döntések előkészítéshez;
e) végrehajtja az előirányzatokkal történő gazdálkodási feladatokat, elemzéseket, prognózisokat készít;
f) felelős a pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos belső normatívák kialakításáért, folyamatos karbantartásáért;
g) felügyeli az önkormányzati tűzoltóságok gazdálkodását, ellenőrzi a normatív támogatás felhasználását;
h) az irányító szerv felhatalmazása esetén részt vesz a pályázatok, támogatások felhasználásával kapcsolatos ellenőrzésekben, az önkéntes tűzoltó egyesületek és önkéntes mentőszervezetekkel kapcsolatos támogatások előkészítésében, valamint a juttatott költségvetési támogatás pénzügyi elszámolásának ellenőrzésében;
i) részt vesz a Szociális Bizottság döntéseinek előkészítésében és végrehajtja mindezek pénzügyi rendezésével kapcsolatos feladatokat;
j) végrehajtja az üvegzsebbel kapcsolatos adatszolgáltatásokat;
k) közreműködik pályázatok, közbeszerzések pénzügyi vonatkozású előkészítésében, nyilvántartásokban, elszámolásokban;
l) teljesíti a személyi juttatásokkal, cégautó adóval kapcsolatos adatszolgáltatásokat, határidőre felterjeszti az elöljáró szerv részére;
m) határidőben teljesíti a jogszabályokban előírt bevallási és befizetési kötelezettséget;
n) végrehajtja a Magyar Államkincstárral szükséges egyeztetéseket;
o) ellátja a szolgálati feladatok ellátása során súlyos munkabaleseteket szenvedettek kártérítésével kapcsolatban a pénzügyi vonatkozású feladatokat;
p) nemfizetők esetében intézi a felszólítások végrehajtását.
4. A Költségvetési Osztály számviteli szakterületen
a) összeállítja a Bács-Kiskun VMKI beszámolási kötelezettsége szerinti mérlegjelentéseket, beszámolókat, zárszámadást;
b) végzi a Bács-Kiskun VMKI számviteli tevékenységét;
c) gondoskodik a költségvetési szervekre vonatkozóan jogszabályban, valamint felügyeleti szerv által előírt adatszolgáltatások elkészítéséről;
d) elemzi és értékeli a gazdasági folyamatokat, beszámolókat, javaslatokat készít a döntések előkészítéshez;
e) felelős a számvitellel kapcsolatos belső normatívák kialakításáért, folyamatos karbantartásáért;
f) végrehajtja valamennyi bevétel előírásának és pénzforgalmi rendezésének számviteli nyilvántartását;
g) teljesíti a Magyar Államkincstár felé a vonatkozó adatszolgáltatási, beszámolási kötelezettség teljesítésével kapcsolatos feladatokat;
h) gondoskodik a Bács-Kiskun VMKI bevételeinek beszedéséről;
i) végzi a Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer intézményi használatával kapcsolatos feladatokat.
Műszaki Osztály
5. A Műszaki Osztály az ellátási és rendszeresítési szakterületen
a) szabályozza és ellenőrzi a Bács-Kiskun VMKI és alárendelt szervei technikai eszköz- és anyagellátásával kapcsolatos feladatokat;
b) végzi a ruházati, irodaszer, tisztítószer és irodabútor ellátást;
c) részt vesz a Bács-Kiskun VMKI béke és különleges jogrendi feladatainak, anyag- és eszközigényének megtervezésében, közreműködik a Bács-Kiskun VMKI különleges jogrendi anyagi-technikai biztosításának kimunkálásában, a Bács-Kiskun VMKI különleges jogrendi igénybejelentési tervének összeállításában;
d) kezdeményezi a tűzoltó- és polgári védelmi technikai eszközök és anyagok rendszeresítését, valamint rendszerből való kivonását.
6. A Műszaki Osztály a közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések esetében a hatályos jogszabályokkal összhangban kiválasztott beszerzési eljárás módjának megfelelően a beszerző tevékenységet elvégzi.
7. A Műszaki Osztály a közbeszerzési területen
a) a mindenkor hatályos jogszabályok, valamint a gazdasági igazgatóhelyettes által jóváhagyott éves beszerzési tervek alapján elkészíti a Bács-Kiskun VMKI, illetve helyi szerveinek közbeszerzési tervét;
b) gondoskodik a költségvetési év során esetlegesen felmerülő módosítások jóváhagyott közbeszerzési terveken történő átvezetéséről;
c) gondoskodik az éves statisztikai összegzés elkészítéséről;
d) koordinálja a közbeszerzési eljárások előkészítését;
e) gondoskodik a közbeszerzési eljárások megindításához szükséges központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről;
f) a Bács-Kiskun VMKI, illetve annak helyi szervei által kezdeményezett és jóváhagyott közbeszerzési eljárások lefolytatása során együttműködik a szerződött hivatalos közbeszerzési tanácsadóval.
8. A Műszaki Osztály a technikai szakterületen
a) végzi a Bács-Kiskun VMKI polgári védelmi-, tűzoltó- és járműtechnikai eszközeinek beszerzését, üzemeltetését és üzemben tartását, valamint kezdeményezi a rendszerből történő kivonását, selejtezését és értékesítését;
b) részt vesz a Bács-Kiskun VMKI műszaki fejlesztési koncepciójának kidolgozásában, összeállítja a technikai eszközök és anyagok fejlesztési és beszerzési terveit;
c) javaslatot tesz a Bács-Kiskun VMKI és alárendelt szervei, valamint az önkéntes tűzoltóságok technikai fejlesztésére;
d) szervezi az erre kötelezett polgári- és tűzvédelmi eszközök és anyagok időszaki ellenőrzését, felülvizsgálatát és hitelesítését;
e) közreműködik a tűzoltóságnál készenlétben tartott tűzvédelmi technika műszaki állapotának ellenőrzésében;
f) végzi a Bács-Kiskun VMKI és szervei járműállományának nyilvántartását;
g) szabályozza és végzi a Bács-Kiskun VMKI és szervei járműállománya üzemeltetési és üzembentartási feladataival, valamint hatósági engedélyeivel, időszaki műszaki megvizsgálásával, környezetvédelmi ellenőrzésével és felülvizsgálatával kapcsolatos feladatokat, azok előkészítését és végrehajtását;
h) végzi a megkülönböztető jelzést adó készülékek felszerelésével kapcsolatos hatósági ügyintézést.
9. A Műszaki Osztály az elhelyezési és ingatlangazdálkodási szakterületen
a) végzi a Bács-Kiskun VMKI használatában lévő ingatlanok vagyonkezelői tevékenységének felügyeleti szerv által meghatározott feladatait, döntésre előkészíti és felterjeszti az ingatlanok bérbeadásával és egyéb hasznosításával kapcsolatos szerződéseket;
b) végzi a Bács-Kiskun VMKI használatában lévő ingatlanok ingatlan- és lakásgazdálkodási feladatait;
c) végzi a Bács-Kiskun VMKI, illetve helyi szerveinél felmerülő beruházás, illetve beszerzés előkészítését;
d) részt vesz a munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos felterjesztő tevékenységben, végzi az ügyintézési feladatokat;
e) irányítja a Bács-Kiskun VMKI saját hatáskörében elvégzésre kerülő beruházásokat és felújításokat, előkészíti a szükséges szerződéseket, felügyeli, ellenőrzi, illetőleg igazolja azok teljesülését;
f) részt vesz a laktanyaépítési és -felújítási pályázatok javaslatainak elkészítésében;
g) végzi az energetikusi feladatokat, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási feladatokat, valamint a közmű elszámolásokat;
h) részt vesz a szervezetet érintő központi beruházások és felújítások üzembe helyezési és átadás-átvételi eljárásain.
Informatikai Osztály
10. Végzi a Bács-Kiskun VMKI és helyi szerveinek informatika, térinformatikai és távközlési szakmai tevékenységét, felügyeletét.
11. Végzi mindazon távközlési, térinformatikai, informatikai és infokommunikációs tervezési, szervezési és menedzselési feladatokat, melyek a Bács-Kiskun VMKI, valamint a helyi szervei hírközlési és az informatikai tevékenységének biztosításához szükségesek.
12. Előkészíti – az elöljáró szakmai szervek javaslatainak figyelembevételével – a Bács-Kiskun VMKI és helyi, rövid- és középtávú informatikai, térinformatikai és távközlési koncepcióját.
13. Részt vesz a távközlési, térinformatikai és informatikai szakterülettel összefüggő képzéseken és továbbképzéseken.
14. Felterjeszti a BM OKF-re az informatikával, térinformatikával és a távközléssel kapcsolatos költségvetési terveket.
15. Az Informatikai Osztály a térinformatikai és távközlési szakterületen
a) koordinálja a Monitoring és Lakossági Riasztó Rendszer (a továbbiakban: MoLaRi) adatátviteli és riasztó-tájékoztató rendszerek telepítésével kapcsolatos feladatokat, részt vesz az elkészült végpontok műszaki átvételében;
b) végzi az átvett MoLaRi végpontok országos energia hálózatra történő rácsatlakozásával, a rendszer vagyonbiztosításával és az átvett MoLaRi rendszer üzemvitelének biztosításával kapcsolatos feladatokat;
c) tervezi, felügyeli és értékeli Paks és 30 km-es körzetében, továbbá a MoLaRi rendszerben üzemelő lakossági tájékoztató-riasztó eszközök havi rendszerességgel végrehajtásra kerülő, teljes és csökkentett (morgató) üzemű rendszerpróbáit;
d) koordinálja a riasztó-tájékoztató rendszerek telepítésével kapcsolatos feladatokat, részt vesz az elkészült végpontok műszaki átvételében;
e) koordinálja a Bács-Kiskun VMKI, valamint a helyi szervei frekvencia felhasználásával kapcsolatos tevékenységét;
f) ellátja a katasztrófavédelmi térinformatikai rendszer felügyeleti szerv által meghatározott fejlesztését, biztosítja működését, végzi a hatáskörébe tartozó adatfrissítéseket;
g) szükség esetén térinformatikai adatrögzítéshez terepi felméréseket és egyéb adatgyűjtéseket végez;
h) a rendelkezésre álló adatok alapján térinformatikai elemzéseket végez, térinformatikai támogatást nyújt a helyi szervek részére szervezési, veszélyhelyzet-kezelési és hatósági feladatok ellátásához, állami alapadatokat igényel a BM OKF-től;
i) elkészíti a Bács-Kiskun VMKI térinformatikai szakterületének működését érintő szabályozókat;
j) gondoskodik a Bács-Kiskun VMKI rádió rendszerének üzemeltetéséről, felügyeli, folyamatosan karbantartja azt;
k) koordinálja az Egységes Digitális Rádiórendszer (EDR) 52-s virtuális magánhálózatban (VPN-ben) lévő helyi szervezetek felhasználási jogosultságait, végrehajtja a VPN gazdai utasításban foglalt feladatokat;
l) ajánlásokat és szabályozókat készít a Bács-Kiskun VMKI és a helyi szervek által igénybe vehető vezetékes és vezeték nélküli infokommunikációs és információ technológiai (a továbbiakban: IKT) szolgáltatásokra;
m) végzi a Bács-Kiskun VMKI és a helyi szervezeteket is érintő IKT beszerzési eljárásokat;
n) ellátja a Bács-Kiskun VMKI rejtjelszolgálati feladatait.
16. Az Informatikai Osztály az informatikai rendszerfelügyeleti és fejlesztési szakterületen
a) nyilvántartást vezet a Bács-Kiskun VMKI információs rendszereiről, azokat folyamatosan aktualizálja;
b) biztosítja a Katasztrófavédelem Országos Informatikai Rendszerének (a továbbiakban: KOIR) vármegyei rendelkezésre állását;
c) gondoskodik a Bács-Kiskun VMKI elektronikus levelezőrendszerének üzemeltetéséről;
d) gondoskodik a Bács-Kiskun VMKI informatikai szolgáltatások felügyeletéről, üzemeltetéséről és igény szerinti továbbfejlesztéséről;
e) végzi a Bács-Kiskun VMKI és helyi szervei által elhelyezett adatbázisok időszakos mentését;
f) folyamatosan biztosítja a Bács-Kiskun VMKI Vármegyei Főügyeleti Osztály feladatai ellátásához szükséges távközlési kapcsolatokat, infokommunikációs hálózatokat és központi információtechnológiai (továbbiakban: IT) szolgáltatásokat;
g) felügyeli és koordinálja a Bács-Kiskun VMKI és helyi szervei ügyeleti rendszerének távközlési és informatikai feladatait;
h) biztosítja az adatszolgáltatási, tevékenységjelentési és statisztikai szakrendszerek adatbázisainak elérhetőségét, a tűzoltóságok és a katasztrófavédelmi mobil laborok vonulási adatai rögzítésére szolgáló alkalmazásokat;
i) biztosítja a Bács-Kiskun VMKI részére a költségvetési, az egységes humánerőforrás-gazdálkodási, pénzügyi és számviteli adminisztrációt támogató számítógépes alkalmazások működési feltételeinek megteremtését;
j) gondoskodik a jogtiszta szoftver környezet rendelkezésre állásáról;
k) végzi a Bács-Kiskun VMKI központi és helyi, szerveinél a Nemzeti Távközlési Gerinchálózat (a továbbiakban: NTG) működtetésével kapcsolatos vármegyei informatikai és távközlési feladatokat;
l) végzi a vármegyei IT szolgáltatások jogosultságfüggő elérésének biztosítását, biztosítja a Bács-Kiskun VMKI informatikai hálózata üzemeltetéséhez és menedzseléséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állását;
m) gondoskodik a MARATHON TERRA rendszer telepítéséről;
n) biztosítja a Bács-Kiskun VMKI informatikai biztonsági követelményeihez szükséges feltételeket;
o) végzi a Bács-Kiskun VMKI elektronikus ügyviteli rendszerének üzemeltetését.
